{"id":356,"date":"2014-01-26T11:25:19","date_gmt":"2014-01-26T10:25:19","guid":{"rendered":"http:\/\/german-book-translator.de\/?p=356"},"modified":"2014-01-26T11:25:19","modified_gmt":"2014-01-26T10:25:19","slug":"freitag-ist-stapeltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.german-book-translator.de\/index.php\/freitag-ist-stapeltag\/","title":{"rendered":"Freitag ist Stapeltag"},"content":{"rendered":"

\u00dcbersetzer jonglieren mit Worten. Durchforsten akribisch alle verf\u00fcgbaren Quellen, bis die Formulierung exakt stimmt. Spielen mit Sprache, bis alles richtig passt. Dazu brauchen wir ein kreatives Gleichgewicht zwischen Ruhe und Anregung, Mu\u00dfe und konzentrierter Arbeit.<\/em><\/p>\n

Was ich w\u00e4hrend des eigentlichen \u00dcbersetzungsprozesses gar nicht gebrauchen kann, sind Ablenkungen wie die Tagespost oder interessante Informationen, die bei Gelegenheit bearbeitet werden m\u00fcssten. Was also nicht sofort abgeheftet werden kann (immer das Beste!), landet in einer Sichth\u00fclle auf dem Stapel. Und der liegt nicht auf dem Arbeitsplatz – dahin geh\u00f6ren ausschlie\u00dflich die Unterlagen zum aktuell bearbeiteten Projekt -, sondern auf einem separaten Schreibtisch.<\/p>\n

Ordnung im B\u00fcro<\/h3>\n

Um organisatorisch die \u00dcbersicht zu behalten, lege ich regelm\u00e4\u00dfig \u201eStapeltage\u201c ein – denn so hoch wie auf dem nachfolgenden Bild sollte der Stapel nat\u00fcrlich nicht aussehen.<\/p>\n

\"Freitag<\/a>

Freitag ist Stapeltag<\/p><\/div>\n

<\/p>\n

Am Stapeltag wird ein Vorgang nach dem anderen systematisch abgearbeitet und danach sofort korrekt abgelegt. Keine H\u00fclle darf zur\u00fcck auf den Stapel! Deshalb sollten f\u00fcr solche Tage die wichtigsten Ordner, aber auch der Schredder (f\u00fcr vertrauliche Dokumente) und die Altpapierkiste (f\u00fcr Harmloses) griffbereit stehen.<\/p>\n

\u201eKeine H\u00fclle darf zur\u00fcck auf den Stapel!\u201c<\/p><\/blockquote>\n

Entstapeln<\/h3>\n

Seit meinem ersten Job als Exportsachbearbeiterin wei\u00df ich H\u00e4ngemappen zu sch\u00e4tzen. Also kaufe ich einen Rollwagen f\u00fcr die am h\u00e4ufigsten benutzten Ordner samt H\u00e4ngemappen, in denen man die aktuellen Vorg\u00e4nge perfekt im Blick beh\u00e4lt. Die H\u00e4ngemappen sollen eigentlich den Stapel ersetzen: Jeder Vorgang bekommt eine eigene Mappe, erh\u00e4lt einen Reiter mit Betreffschildchen, und das Wichtigste h\u00e4ngt vorne.<\/p>\n

\"Am<\/a>

Am Ende eines Stapeltags<\/p><\/div>\n

Mit der Zeit hat sich das H\u00e4ngemappensystem bei mir zur Zwischenablage entwickelt, wo Vorg\u00e4nge griffbereit liegen, die ich im Blick behalten m\u00f6chte, ohne dass aktuell daran etwas zu tun ist \u2013 alle Unterlagen f\u00fcr die n\u00e4chste fertig gebuchte Fortbildung, Projektideen (\u201ewenn ich mal viel Zeit habe\u201c), Auftragsformulare, in die ich schon beim Telefonieren alles N\u00f6tige eintragen kann, und so weiter.<\/p>\n

Ein klassischer Stapel hat auf mich pers\u00f6nlich einen deutlich h\u00f6heren Aufforderungscharakter, und es macht mich h\u00f6chst zufrieden, wenn sich beim Abarbeiten eine H\u00fclle nach der anderen leert.<\/p>\n

Und warum freitags?<\/h3>\n

Um zur \u00dcberschrift dieses Beitrags zur\u00fcckzukehren: Freitage sind wunderbare Tage, um den Stapel abzubauen. Man hat schon eine produktive Woche hinter sich und wendet sich nun dem zu, was weniger vordringlich war. Das angenehme Gef\u00fchl, jede Menge abgehakt zu haben, tr\u00e4gt zu einem entspannten Wochenende bei \u2013 ein netter Nebeneffekt f\u00fcr die gern zitierte Work-Life-Balance.<\/p>\n

\"Freitag<\/a>

Aufr\u00e4umtag im B\u00fcro<\/p><\/div>\n

Wenn meine Gesch\u00e4ftspartner sich also fragen, warum Rechnungen, Vertr\u00e4ge, Zahlungseing\u00e4nge oder sonstige R\u00fcckmeldungen bevorzugt am Montag auf ihrem Schreibtisch landen, dann konnte ich mal wieder einen gezielten Aufr\u00e4umtag einschieben und habe den Kopf frei f\u00fcr die neue Woche. In der ich mit Elan und Akribie nach gelungenen Formulierungen suchen kann!<\/p>\n

War dieser Beitrag hilfreich? Habt ihr eigene Organisationstipps f\u00fcr kreative Freiberufler im Heimb\u00fcro? Ich freue mich \u00fcber R\u00fcckmeldungen.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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